各種証明書の発行

卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行

来校されるか、または郵送で受け付けます。必要な書類は以下のボタンからダウンロードしてください。

証明書交付申請書（ＰＤＦ）

委任状（ＰＤＦ）

来校時に持ってきていただくもの

１．申請者本人が来校される場合

　　・本人確認書類　

（運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート、マイナンバーカード（通知カード不可）等）

　　・手数料（１通につき７００円）

２．保護者が来校される場合

　　・保護者の本人確認書類

（運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート、マイナンバーカード（通知カード不可）等）

　　・保護者と証明対象者との続柄を証明する書類（母子手帳、住民票、戸籍謄本等）

　　・手数料（１通につき７００円）

３．代理人が来校される場合

　　・委任状（本人の自署によるもの）

　　・委任者の本人確認書類の写しを２種類

（運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート、マイナンバーカード（通知カード不可）等）

　　・代理人の本人確認書類

（運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート、マイナンバーカード（通知カード不可）等）

　　・手数料（１通につき７００円）

郵送の場合

郵送に時間を要する場合がありますので、余裕をもって申し込んでください。

送付された本人確認書類の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

郵送していただくもの

　　・必要事項を記入した証明書交付申請書

　　・本人確認書類の写しを２種類

（運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート、マイナンバーカード（通知カード不可）等）

　　・１通につき７００円分の山口県収入証紙（郵便小為替や現金書留でも可）

　　・切手を貼った返信用封筒（返信先の郵便番号、住所、氏名等を明記したもの）

　　　（参考）　卒業証明書のみの場合　「長３封筒」

卒業証明書以外の場合　「角２封筒」、「レターパック」

注意事項

　　・受付時間は、平日の8：30～16：50です。土日祝祭日の受付及び発行はできません。

　　・即日発行は行っておりませんので、余裕をもって申し込んでください。

　　・学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため

卒業後５年を経過している場合、成績証明書及び調査書は発行できません。また、学籍に関する記録の

保存期間が２０年であるため、卒業後２０年を経過している場合、単位修得証明書は発行できません。

　なお、上記理由により発行できない旨の証明書は無料で発行できますので、必要な方はお申し付けく

ださい。

通信制の卒業生の方

令和４年４月から山口高校通信制は、「山口県立山口松風館高校」内へ移動しました。証明書は、山口松風館高校で発行しますので、持参・郵送される場合は、「山口松風館高校」へ御提出ください。

山口高校でも受付可能ですが、通常よりもお時間がかかりますので、御了承ください。

令和６年度末（令和７年３月３１日）をもって、山口高校通信制課程が閉課程となります。

そのため、令和７年４月以降は、証明書の発行手続きについても変更となる予定です。

送付先及び問合せ先

【全日制・定時制】

〒753-8508　山口県山口市糸米１丁目９番１号

山口県立山口高等学校　事務室

TEL：083-922-8511　FAX：083-922-0503

【通信制】

〒754-0041 山口県山口市小郡令和三丁目6-18

山口県立山口松風館高校　事務室

TEL：083-974-0011　FAX:083-974-0033